学校办公室,是在校长及分管校长直接领导下的综合管理与服务机构,是上传下达、沟通内外、协调左右、联系方方面面的纽带和桥梁。负有参与政务、管理事务、协调关系、提供服务等工作。其主要职责是:
一、根据国家、省、市有关文件精神及校领导的意见,起草学校文件、报告,经校领导审定后,打印、发放;
二、负责学校内请示(报告)的呈送和反馈;
三、负责寄、发到学校的各类文件的转发、收回、立卷、归档和保管;
四、负责学校印章及院长名章的保管和使用;
五、负责教职工大会、校长办公会、碰头会及各类全校性行政办公会会议组织、安排和会议室的管理;
六、负责学校接待工作的安排;
七、负责学校的车辆调配、管理工作;
八、负责学校行政部门办公用品的采购、配备、管理;
九、督促各部门制定全年工作计划和年终工作总结;
十、负责制订学校年度工作计划和年终工作总结;
十一、负责学校的行政档案管理;
十二、协调、检查、督促、通报各部门执行计划和完成工作任务情况;
十三、完成学校领导交办的其它工作。