1.分管会务工作，负责规范学校办会程序，提高办会质量和水平。组织做好校级会议.重要活动的会前、会中、会后服务以及学校各类会议室的管理工作。

2.分管外事工作，负责安排校领导外出活动，接待来访的领导和来宾，负责学校行政事务接待工作。

3.负责学校礼品和各种宣传品的收存、登记、整理和发放工作，协助做好库房管理。

4.负责会议室、接待室管理及校领导公务活动及公务用车车辆安排。

5.负责各类通知的上传下达及督促、检查工作。

6.负责学校党委、行政印章及校领导签名章的使用管理及各部门、单位印章刻制，以及废旧印章的收缴、封存和销毁，妥善保管印章，严格按规定使用。

7.负责办公室内务管理，包括办公用品保管、日常费用的报销和经费管理、报刊杂志的征订、电话统计等工作。

8.负责校领导及办公室资产、设备的管理维护及报修工作。

9.负责学校各部门、各单位办公场所的安排与协调。

10.负责校领导办公用品管理及钥匙保管。