1.负责各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办工作，整理送档；查收上级主管部门办公平台文件；处理校领导交办的各类文件、函件、通知等。

2.负责各类院校长公会、党委会等综合性会议、重要文件的落实事项协调及督查、督办工作。

3.负责健全与规范院务信息公开、信访等管理制度和工作流程，做好学校工作安排、校务信息公开、信访等工作。

4.具体负责承办大型会议或重要活动的会务准备工作，接待来访的领导和来宾。

5.负责校领导及办公室人员考勤与考核工作。