10月24日,电子信息工程学院于诚明楼106教室隆重召开了2024-2025学年第一学期学生会阶段工作总结会议。此次会议旨在全力配合学校创建高水平职业技术大学的战略定位。各部门凝心聚力,共同推进学院人才培养质量再上新台阶,有效提升学生干部的管理能力。
会议历时5个小时,共设10场分会,涉及12个部门,参会师生人数达到了352人。电子信息工程学院副院长李鹏飞、学管科长王笑宁、教学科长刘明敏、实训科长刁学明、全体辅导员老师及学生会全体成员出席会议。会议方向明确、实用性强,为学院学生管理质量的提升指明了方向。
第一场会议由李鹏飞和王笑宁共同主持,学生会主席团、部长、副部长等学生干部悉数参会,并围绕四个核心议题展开深入讨论。
首先,李鹏飞强调了近期的工作重点,要求全体干部监管到位,压实各部门工作职责,不留管理缺口。他提出:“我们要反思我们的管理效果是否达到了预期,是否真正为学院的人才培养贡献了力量。”这一议题引发了与会干部们的深刻思考。
接着,针对工作中存在的规范性不足和汇报工作能力有待加强的问题,李鹏飞进行了详细指导。要求学生会各部门做好日常工作检查材料的留存,杜绝碎片化管理,确保工作的规范性和高效性。
第三个议题是以结果为导向,提升管理能力,创新工作方法。王笑宁提出“To be —To do—To have”的管理模式,即首先要明确自己想成为什么样的干部,而后制定具体的行动计划,最后通过实际行动实现目标。她鼓励学生干部们做好心理建设,将“成为”的理念转化为实际行动,通过具体的行动将目标和价值观落地变成现实。
最后,会议强调了提升学生干部主人翁意识的重要性。王笑宁指出:“作为学生干部,我们要适应身份的转变,做有担当、敢作为的优秀学生干部。只有真正把自己当作学院的管理者,才能为学院的发展贡献更大的力量。”
第二场会议由刘明敏、时丙娇、田源老师主持,三位老师鼓励学习部干事积极与任课老师沟通对接,及时反映迟到旷课等问题,保持积极向上的工作态度。同时,他们还明确了学习部负责的具体工作,如毕业成绩导出、课表张贴以及教务处所需材料的交送等,并强调学习部要发挥模范带头作用,引领同学们积极参与各项学习工作。同时,刘明敏还强调学习部要发挥带头作用,带领同学们参与各项学习工作中,弘扬我校校训“志存高远,追求卓越”。
第三场会议中,刁学明提出如何提升竞赛积极性、围绕职教周活动做好准备以及实验室解说如何更好呈现解说效果等三个议题。他鼓励同学们积极参与各类竞赛活动,提升个人能力和水平;同时,要做好职教周活动的筹备工作,展示学院的教学成果和实力;此外,还要加强实验室解说的训练和提升,确保解说效果更加生动、形象。
张冬青老师对生活部及教管中心的工作提出了具体要求。他强调各项工作要从基层抓起,鼓励同学们积极投入工作,保持热情和积极态度;同时,要灵活开展工作,注重弹性工作方式的应用;此外,教管中心要尽快与各班班长及教室负责人进行对接,确保工作的顺利开展。
袁东岳老师对心理部的工作进行了详细部署。他强调了公众号运营、心理活动策划和调查问卷等三个工作板块的重要性;同时,要求工作的开展要多样化,结合线上问卷和线下谈话等方式进行;此外,还希望同学们相互帮助、积极配合和联动各部门工作,及时发现并帮助心理有异常的同学。
勤工助学部的指导老师王雨潇和刘文静则对勤工助学部的各项工作进行了说明和要求。他们强调要积极锻炼自身能力、展示个人能力;同时,干部们要积极开展策划活动、收集大家的想法并发挥众人的力量;最后,王雨潇老师还总结了工作要细心、积极反馈、及时指出问题的重要性。
体育部和女工部的指导老师邹秀丽对两个部门的工作进行了部署。她强调女工部不仅要开展宿舍检查工作,还要积极开展各类有利于女生身心健康的活动;同时,要加强每周的表格统计和汇报工作;此外,还要加强违禁品的检查力度,确保同学们的生命财产安全。对于体育部的工作,她要求各项活动要起到带头作用、展示自身风采;同时要学会创新、发散思维,让活动更加多样化、全面性。
团总支和文艺部的指导老师闫琳琳则强调了工作效率的重要性。她从策划案和海报完成的实例出发,指出了有效沟通和积极工作态度在工作中的重要性;同时,她还强调了细致化管理的重要性以及杜绝官僚主义的要求;最后,她鼓励同学们积极参与社会实践和志愿活动,保持工作的积极性和热情。
张梦玥老师在融媒体中心的工作指导中,着重强调了拍摄技巧的重要性。她指出,在拍摄过程中,需精心选择角度,精准捕捉人物的面部表情,同时要根据不同的场景灵活运用不同的构图方法。张梦玥老师鼓励大家在课余时间多加练习,广泛阅读和学习与拍摄相关的技能知识,以提升自身的专业能力。此外,她还特别提到,在公众号制作中,要严格遵守文字规范,注意用语的准确性和格式的规范性,明确新闻稿的写作标准。最后,张梦玥老师强调了保持工作积极性和调动团队热情的重要性,希望大家在融媒体工作中能够获得成就感和参与感。
郭锟老师详细阐述了外联部的工作性质、工作目标以及外联工作的发展历史,为同学们全面了解了外联部的工作提供了重要信息。他总结了外联部近期的工作成果,展示了外联部在各项活动中的出色表现。同时,郭锟老师为同学们指明了未来在外联部的发展方向,为他们规划了清晰的职业路径。在谈及近期外联活动中遇到的问题时,郭锟老师提出了具有指导性的建议,为同学们解决困难提供了有力的支持。她期望同学们能够在外联部的工作中不断学习和成长,为未来的发展打下坚实的基础。
此次会议的召开,不仅全面总结了学生会工作中的先进经验和做法,明确了各部门的工作职责和学期任务;更确保了全体学生干部思想统一、步调一致。与会干部们纷纷表示将以此次会议为契机,进一步提升自己的管理能力和工作水平;同时积极投身到学院的各项工作中去,为学院的发展贡献自己的智慧和力量。
电子信息工程学院将继续秉持“以人为本、追求卓越”的办学理念,不断加强学生干部队伍建设;通过不断完善管理机制、提升管理水平、创新工作方法等方式,为创建高水平职业技术大学奠定坚实的基础。未来,学院将继续致力于培养更多优秀人才、推动学院各项事业的蓬勃发展。